6 lỗi BrSE thường gặp phải khi quản lý dự án

Sai lầm trong quản lý dự án của BrSE (PM – tùy quy mô từng công ty) là một trong những nguyên nhân lớn nhất dẫn đến dự án thất bại. Những sai lầm này làm hao hụt nguồn tài nguyên và ngân sách lớn từ các công ty.

 

Kỹ sư cầu nối hay những lập trình viên đều cần trau dồi kỹ năng quản lý dự án. Họ đều cầu có sự nhanh nhạy trước những thay đổi có thể xảy ra bất cứ lúc nào.

 

Dưới đây là 6 sai lầm mà Brse, các lập trình viên senior hay các nhà quản lý dự án thường mắc phải.

 

Người quản lý dự án không đặt rõ mục đích và tiêu chuẩn thành công dự án 

 

Trước khi bắt đầu dự án phát triển phần mềm, bản kế hoạch triển khai dự án cần được trình bày trước toàn thể lập trình viên tham gia dự án.

 

Nhà quản trị dự án cần xác định rõ mục tiêu cần hướng tới.

 

Dự án này làm vì ai và vì cái gì? Như thế nào được coi là một dự án thành công?

 

Lập trình viên cần làm rõ sản phẩm bản thân đang xây dựng.

 

Không đặt rõ mục đích và tiêu chuẩn thành công, Brse sẽ không thể phán đoán liệu rằng có thể đạt được mục tiêu không.

 

Tùy thuộc vào cách đặt mục tiêu, phạm vi dự án sẽ bị thay đổi. Thông thường, phạm vi dự án thường có xu hướng tự mở rộng mà thời gian và chi phí có hạn.

 

Bởi vậy, bằng cách lập kế hoạch, những kỹ sư cầu nối có thể xác định rõ từng mục tiêu có thể hoàn thành trong khoảng thời gian nào.

 

Như vậy, các lập trình viên có thể giới hạn phạm vi mở rộng của dự án. Từ đó, BrSE giảm thiểu tối đa thời gian dư thừa khi triển khai dự án.

 

Giao tiếp không hiệu quả giữa BrSE trong quản lý dự án phần mềm cho khách hàng Nhật Bản          

 

Trong các dự án Offshore, BrSE là cầu nối giữa các thành viên đội nhà và khách hàng tiềm năng.

 

Kỹ sư cầu nối đóng vai trò quan trọng trọng mọi cuộc họp giữa khách hàng Nhật Bản và lập trình viên Việt Nam.

 

Mọi thông tin sai sót trong quá trình truyền đạt thông tin của BrSE sẽ ảnh hưởng tới thành công của dự án.

 

Đôi khi, giao tiếp không hiệu quả làm đình trệ quá trình làm việc. Mỗi thông tin điểu hiểu và truyền đi không chính xác có thể phá hủy hoàn toàn dự án. 

 

 

Khác biệt văn hóa và thời gian trong các dự án offshore bắt buộc người quản lý dự án đạt được hiệu quả trong mỗi cuộc đối thoại với khách hàng.

 

Mọi thông tin cần được xác nhận trước khi thực hiện.

 

Không chuẩn bị sẵn sàng cho những rủi ro trong quản lý dự án với người Nhật Bản 

 

Không dự án nào là không có rủi ro, tuy nhưng, rủi ro có thể không gây nên ảnh hưởng xấu nhờ có sự chuẩn bị.  

 

Các yếu tố chủ quan và khách quan từ môi trường xung quanh đều có thể tạo nên rủi ro trong quá trình xây dựng và phát triển phần mềm.

 

Kiểm soát rủi ro giúp BrSE loại bỏ những ảnh hưởng xấu tới dự án.

 

Tuy nhưng, không phải người quản lý dự án nào cũng chuẩn bị sẵn những kế hoạch quản trị dự án khi có rủi ro xảy ra.

 

Khi vấn đề xảy đến, họ sẽ loay hoay tìm mọi giải pháp để xử lý vấn đề.

 

Đây là một sai lầm thường thấy của BrSE/ nhà quản lý dự án thường mắc phải trong quy trình quản trị theo phong cách người Nhật.

 

Tìm hiểu thêm: Cách quản lý rủi ro dự án theo phong cách người Nhật cho BrSE

 

Không sử dụng công cụ quản lý dự án

 

Công cụ quản lý dự án hỗ trợ đắc lực cho BrSE quản lý tiến độ công việc.

 

Công cụ cung cấp những tính năng: Ước lượng thời gian, phân bổ nhân lực, quản trị chất lượng, quản trị chi phí…

 

Trong các doanh nghiệp phát triển phần mềm, các công cụ quản lý dự án hỗ trợ tối ưu hóa thời gian làm việc cho lập trình viên.

 

Sử dụng công cụ quản lý như một trợ thủ đắc lực cho lập trình viên phát triển và hoàn thiện thành công dự án.

 

Các nhà quản lý dự án/ kỹ sư phần mềm đảm nhận hoạch định mục tiêu, giám sát sản phẩm ở các giai đoạn, và theo dõi tiến trình hoạt động của tất cả các thành viên.

 

Bởi vậy, nhà quản lý dự án không nên bỏ qua mọi công cụ hỗ trợ trong suốt quá trình quản lý dự án.

 

Xem thêm: Trợ thủ đắc lực giúp các Senior Developer quản lý dự án

 

Làm việc nhóm không hiệu quả 

 

Các dự án phát triển phần mềm trong các công ty outsourcing đòi hỏi kỹ năng làm việc nhóm mang lại hiệu quả và năng suất cao.

 

Người kết nối mọi người trong các dự án này chính là Brse. Các kỹ sư cầu nối cần lưu ý 8 trở ngại sau khi làm việc nhóm.

 

 

Thường xuyên suy nghĩ tiêu cực về khách hàng, không thấu hiểu khách là nguyên nhân đầu tiên cũng là trở ngại lớn nhất trong làm việc nhóm.

 

 

Cần xác định mục tiêu rõ ràng trước khi bắt đầu bất kỳ công việc nào để công việc được tiến hành trơn tru thuận lợi.

 

Một trong những sai lầm nghiêm trọng của BrSE khi làm việc với các lập trình viên là không nhận ra những gì đối phương đang làm.

 

Không công nhận những gì đối phương nghĩ là có giá trị thể hiện một người quản lý dự án kiêu ngạo, không biết lắng nghe.

 

Sự cố chấp trong phong cách làm việc hay luôn kỳ vọng quá nhiều vào đối phương khiến cho các thành viên trong nhóm luôn cảm thấy áp lực.

 

Không tạo được động lực trong công việc khi làm việc nhóm sẽ làm cho hiệu quả công việc giảm sút nghiêm trọng.

 

Để những thay đổi vượt quá tầm kiểm soát (quản lý thời gian dư thừa bằng khung thời gian)

 

Khi đã có kế hoạch hoạt động của dự án, quy trình làm việc và mục tiêu đặt ra. Chúng ta bắt đầu ước tính lượng thời gian hoàn thành công việc và thiết lập lịch trình.

 

Một trong những nghịch lý thường diễn ra rằng: Chúng ta luôn cuống cuồng chạy theo thời gian và thường chỉ hoàn thành công việc vào những thời điểm sát nút.

 

Đây là một trong những biểu hiện của hội chứng học sinh và định luật Parkinson.

 

Hội chứng học sinh có thể được hiểu là dù có rất nhiều thời gian nhưng chúng ta luôn để thời gian trôi đi vô nghĩa mà không thực hiện luôn những công việc cần làm.

 

Đây là một trong những sai lầm khi BrSE quản lý dự án. 

 

Định luật Parkinson là định luật khối lượng công việc sẽ tăng lên nhiều hơn khi lượng thời gian hoàn thành công việc ít đi.

 

Ví dụ, bạn có thể hoàn thành công việc trong 8h. Tuy nhiên bạn báo cáo với cấp trên rằng bạn cần hoàn thành lượng công việc đó trong 10 giờ. Thực tế, nếu làm việc tập trung bạn có thể hoàn thành công việc trong 6 giờ.

 

Hội chứng học sinh và định luật Parkinson là hai bệnh xấu của mọi lập trình viên. Quản trị thời gian không tốt làm chậm trễ tiến độ công việc.

 

Hãy luôn nhớ rằng bạn luôn mất hết thời gian rảnh.

 

Xem thêm: Phương pháp làm việc nhóm hiệu quả

 

Tạm kết 

 

Khắc phục những sai lầm khi quản lý dự án giúp các kỹ sư cầu nối vận hành dự án trơn tru và phát triển năng lực của bản thân. Để dự án thành công, BrSE hay quản lý dự án cần chú trọng và sửa đổi những sai lầm thường gặp này.

 

Tuyển dụng IT tại Lisod Vietnam Xem ngay!